会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。保证系统能够较大效果为会议和培训提供服务，系统选用科学、实用的技术和功能完善的产品，进口设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持产品的实用性和可扩展性。设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。
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